§1
Klubbens navn er ”Frederikshavn Roklub”. Dens hjemsted er Frederikshavn.
§2
Klubben, der virker i tilknytning til Dansk Forening for Rosport, DFfR, har til formål:
- At udøve rosport og fremme kammeratskabet blandt medlemmerne.
- At fremme interessen for rosport i Frederikshavn og omegn.
Som støtte til driften kan klubben drive kiosk- og restaurationsvirksomhed.
§3
Som aktive medlemmer kan optages uberygtede danske kvinder og mænd fra 12 års alderen. Optagelse af medlemmer under 18 år kræver desuden værgens skriftlige samtykke.
Optagelsen skal godkendes af bestyrelsen.
Medlemmer optages som følger:
- Ungdomsroer fra og med den sæson, hvori vedkommende fylder 12 år.
- Seniorroer fra og med den sæson, hvori vedkommende fylder 18 år.
- Passive medlemmer, som ikke har stemmeret på generalforsamlingen, optages af bestyrelsen.
Som betingelse for at deltage i roningen må ethvert medlem i henhold til DFfR´s reglement, snarest fremlægge bevis på svømmefærdighed af 300 meter.
§4
Hovedkontingentet, der er det samme som seniorkontingentet, fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen.
Øvrige medlemskategorier og deres kontingent fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet betales for en sæson ad gangen til kassereren, evt i flere rater.
I forbindelse med kontingentrestance har bestyrelsen mulighed for eksklusion, indtil vedkommende har betalt restancen. Bestyrelsen har i særlige tilfælde berettigelse
til midlertidig nedsættelse af kontingent. Indmeldelse er bindende for det løbende år.
§5
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren.
§6
Klubben ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, alle over 18 år, valgt af de aktive medlemmer på en generalforsamling
for 2 år ad gangen således, at henholdsvis 3 og 4 afgår efter tur, første gang efter lodtrækning. Mindst 5 bestyrelsesmedlemmer
skal være aktivt virkende medlemmer.
Formanden vælges særskilt af generalforsamlingen ligeledes for 2 år ad gangen.
Bestyrelsen fordeler selv følgende hverv mellem sig: Næstformand, sekretær, ungdomsleder og rochef.
Bestyrelsen udnævner materielforvalter, kasserer og foreningens repræsentanter indenfor DFfR og andre sportsorganisationer.
Foreningen tegnes af formanden, næstformanden samt mindst 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.
§6b
Ungdomsafdelingen afholder hvert år i oktober måned en minigeneralforsamling, hvor der vælges et råd bestående af 8 medlemmer,
som vælges for 2 år ad gangen. Første gang består rådet af 4 ungdomsmedhjælpere og 4 nyvalgte. Ungdomshjælperne vil være på valg
det følgende år, således at rådet hvert år fornyr sig med det halve.
Ungdomsrådet konstituerer sig med en formand, som er observatør i bestyrelsen. Endvidere er ungdomslederen observatør
i rådet og ansvarlig for rådets virke.
Indkaldelse til minigeneralforsamling sker ved opslag i klubhuset.
§7
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned og indvarsles 8 dage ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
1. Valg af dirigent.
2. Årsberetning fra bestyrelsen.
3. Aflæggelse af regnskab og budget.
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 1 eller 2 suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant
8. Eventuelt.
Forslag, som ønskes behandlet på en generalforsamling, må være formanden i hænde senest 5 dage forinden generalforsamlingen afholdes.
§8
Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes på begæring af bestyrelsen eller mindst 1/3 af klubbens aktive medlemmer. Indvarslingen sker som i § 7 bestemt, dog at 3 dages varsel er tilstrækkeligt.
§9
På generalforsamlingen har ethvert tilstedeværende aktiv medlem over 16 år én stemme. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal således, at formandens stemme er afgørende i tilfælde
af stemmelighed.
Til forandring i eller tillæg til lovene eller til klubbens opløsning kræves dog, at mindst halvdelen af klubbens aktive medlemmer er til stede, og at mindst 2/3 af de mødte stemmer for forslaget.
Er der ikke så mange mødte, afgøres forslaget på en senere generalforsamling, hvor beslutningen fattes uanset de mødtes antal, men med førnævnte kvalificerede majoritet.
§10
Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen inden udgangen af vedkommendes funktionstid, skal de tilbageværende bestyrelsesmedlemmer indtil førstkommende generalforsamling supplere sig med en af de på sidste generalforsamling valgte suppleanter.
§11
Medlemmer, hvis tilstedeværelse indenfor klubben anses for skadelig for klubbens virksomhed og omdømme, kan ekskluderes af bestyrelsen med appelret til en ekstraordinær
generalforsamling, som det ekskluderede medlem kan forlange indkaldt af bestyrelsen i løbet af 14 dage eller på forslag af 1/3 af klubbens medlemmer.
§12
Bestyrelsen leder roningen og udarbejder reglement for øvelserne, adgang til og orden i bådehuset mv. Ethvert medlem er forpligtet til nøje at efterkomme reglementets bestemmelser, og i overtrædelsestilfælde er bestyrelsen berettiget til at idømme den forsømmelige eventuel karantæne.
§13
Regnskabsåret er kalenderåret.
§14
Klubbens formue og kontante midler, med undtagelse af den til enhver tid nødvendige kassebeholdning, skal altid være anbragt i et solidt pengeinstitut.
I tilfælde af klubbens opløsning overgår klubbens formue til Dansk Forening for Rosports administration. Foreningen skal administrere formuen særskilt
og skal overdrage den til en eventuel senere oprettet roklub i Frederikshavn, såfremt det skønnes, at formuen på forsvarlig måde vil blive anvendt i roningens
tjeneste. Har DFfR administreret formuen 25 år i træk, tilfalder denne foreningen.
